Biz-Flow

แผนผังเชื่อมโยงการทำงานของฟังก์ชัน

ภาพรวมชั้นข้อมูล → เอกสารธุรกิจ → บัญชีแยกประเภท → ภาษี/รายงาน/ตรวจสอบ แสดงว่าแต่ละฟังก์ชันส่งผลต่อกันอย่างไร

หน้าที่ 1 / 2
ภาพรวมสถาปัตยกรรม

ขาย / AR ซื้อ / AP สต็อก บัญชี / GL ภาษี รายงาน / นำส่ง

1
ตั้งค่า
หลัก

ตั้งค่าบริษัทVAT · สาขา · เลขเอกสาร Prefix/Format/Running · SMTP · สวิตช์บัญชีเสมือน

ปีงบประมาณเลือกงวด · ปิดบัญชีปี · ไม่ใช่ล็อกเดือน

ผังบัญชีCOA · ยอดยกมา · Mapping งบ

ลูกค้า / คู่ค้าเลขผู้เสียภาษี · สาขา · บัญชีโอน

สินค้า / คลังสินค้า · บริการ · หน่วย · คลัง

ผู้ใช้ / สิทธิ์ CRUDดู · สร้าง · แก้ · ลบ รายฟีเจอร์

2
เอกสาร
ธุรกิจ

ใบเสนอราคาเลข QT ตาม Format · → แปลงเป็นใบกำกับ

ใบขาย / กำกับ / อย่างย่อ / ส่งของINV + DN เลขแยก · ตัดสต็อก · Journal

วางบิลรวม · เสร็จรวม · งวดรวมหลายใบ · เรียกเก็บเป็นงวด

ใบเสร็จ / รับชำระเลข REC ตาม Format · ปิดลูกหนี้ · WHT

เครดิต / เดบิตโน้ตปรับยอด · VAT ขาย

Ecommerceออเดอร์ → อนุมัติเป็นขาย

ใบสั่งซื้อ / จ้าง / บริการเอกสารสั่งของ

รับสินค้า + ใบกำกับเข้าคลัง · ลงบัญชีซื้อ

จ่ายชำระ / ใบสำคัญจ่ายปิดเจ้าหนี้ · ค่าใช้จ่าย · WHT · QR แนบ

เงินสดย่อยImprest · เบิกชดเชย · QR แนบ

เงินเดือนค่าจ้าง · สปส. · ภ.ง.ด.1

Job Costingต้นทุนงาน · PV / PO

3
แกน
บัญชี

บัญชีเสมือน (VJ) → Post → สมุดจริง (JV) บัญชีเสมือนเป็น staging ก่อนลงสมุดจริง · เตือนรายการค้างเกิน 10 วัน · รวมรายการจากเอกสารขาย ซื้อ รับจ่าย ใบสำคัญจ่าย เงินสดย่อย เงินเดือน ค่าไฟฟ้า และบันทึกมือ · บังคับเดบิต = เครดิต · รายการโพสต์แล้วใช้ Reverse Entry แทนการลบ

บัญชีเสมือนตรวจทานก่อน Post · แก้/ลบได้จนกว่าจะลงสมุดจริง

บัญชีแยกประเภทยอดสะสมทุกบัญชีหลัง Post

สินทรัพย์ถาวรค่าเสื่อม · จดทะเบียน

Stock Moveรับเข้า / จ่ายออก / ปรับ

4
ผลลัพธ์
& ตรวจ

DashboardKPI · กราฟ · YTD

งบการเงินงบทดลอง · P&L · งบดุล · CF · SCE

งบเปรียบเทียบ% ตามหลัก DBD

Auditor PackZIP ส่งผู้สอบบัญชี (PBC)

XBRL (DBD)เตรียมยื่นงบออนไลน์

ศูนย์การเงิน / RD Prepภ.พ.30 · ภ.ง.ด. · ปิดงวดภาษีรายเดือน

Audit Trailสร้าง/แก้/ยกเลิกเอกสารภาษี

Log Bookกิจกรรมผู้ใช้ / ระบบ

รายงานสต็อกรับ–จ่าย–คงเหลือ

Biz-Flow

สายงานหลัก — ลำดับการเชื่อมต่อ

แต่ละสายงานแสดงลำดับฟังก์ชันที่ต่อกัน และจุดที่เข้าสู่บัญชีเสมือน / สมุดจริง / ภาษี / สต็อก

หน้าที่ 2 / 2
สายงานรายละเอียด

สายงานขาย (AR)

ลูกค้า→ ใบเสนอราคา→ ใบกำกับภาษี→ ตัดสต็อก→ บัญชีเสมือน / Journal ขาย

ใบกำกับ→ รับชำระ / ใบเสร็จ→ Journal รับเงิน→ WHT (ถ้ามี)→ ภาษีขาย / RD Prep

ทางเลือก: Ecommerce อนุมัติออเดอร์ → สร้างใบกำกับ+ใบเสร็จอัตโนมัติ · เครดิต/เดบิตโน้ตปรับยอดและ VAT

สายงานซื้อ (AP)

คู่ค้า→ ใบสั่งซื้อ / จ้าง / บริการ→ รับสินค้า + ใบกำกับซื้อ→ เข้าคลัง→ บัญชีเสมือน / Journal ซื้อ

เจ้าหนี้ค้าง→ จ่ายชำระ→ ใบสำคัญจ่าย→ Journal จ่าย→ WHT ซื้อ / ภาษีซื้อ

เงินสด/โอน: ลงบัญชีตอนซื้อ · เครดิต: ลงบัญชีตอนรับของ · ยกเลิกเอกสาร = reverse + Audit Trail

สายงานบัญชีเสมือน → สมุดจริง

เอกสาร / บันทึกมือ / AI / AI-OCR→ บัญชีเสมือน (VJ)→ Post→ JV ในสมุดจริง→ บัญชีแยกประเภท

แก้ไขเอกสารที่โพสต์แล้ว→ Reverse เดิม→ สร้างรายการใหม่→ Audit Trail

บัญชีเสมือนช่วยตรวจทานก่อนลงสมุดจริง · เปิด/ปิดได้ที่ตั้งค่าบริษัท (ต้องมีฟีเจอร์ในแพ็กเกจ) · ถ้าปิด ระบบลง JV ทันที · ปิดบัญชีปี / Reverse ยังลงสมุดจริงเสมอ

สายงานภาษี & นำส่ง

ใบกำกับขาย/ซื้อ · CN/DN→ รายงาน VAT→ RD Prep ภ.พ.30

หนังสือรับรอง WHT · เงินเดือน→ ภ.ง.ด.1/2/3/53/54→ RD Prep WHT→ ปิดงวดภาษีรายเดือน

จด VAT แล้วระบบบังคับ VAT บนเอกสาร · ปิดงวดภาษีสรุป VAT/WHT ลง GL (ยังไม่ล็อกห้ามแก้เอกสารย้อนหลัง)

สายงานงบการเงิน & DBD

JV โพสต์แล้ว→ งบทดลอง→ P&L / งบดุล / CF→ เปรียบเทียบปี (DBD %)

Mapping บัญชี → FSLI→ แพ็กเกจ XBRL→ DBD XBRL in Excel→ e-Filing

Auditor Pack ZIP→ งบ · GL · ภาษี · SCE · Notes · Bank recon→ ส่งผู้สอบบัญชี (PBC)

Biz-Flow เตรียมไฟล์ตามโครงสร้าง FSLI — การแปลง .zip ทางการใช้โปรแกรมของกรม · Auditor Pack เป็นชุดช่วยงานสอบบัญชี ไม่ใช่รายงานรับรอง

สายงานสต็อก & ต้นทุน

รับซื้อ / ผลิต→ Stock In→ คงเหลือ→ ขาย / เบิก→ Stock Out + COGS

ใบสั่งงาน→ วัตถุดิบ · ค่าแรง · โสหุ้ย→ Job Costing→ รายงานกำไรต่องาน

รายงานสินค้าและวัตถุดิบ: รับ–จ่าย–คงเหลือรายเดือน · Job Costing post GL ได้เมื่อเปิดสวิตช์

จุดเชื่อมกลางที่ทุกสายงานต้องผ่าน

ตั้งค่าบริษัท + ผังบัญชี→ เอกสารธุรกิจ→ บัญชีเสมือน → Post → สมุดจริง→ งบการเงิน · ภาษี · Dashboard→ Audit Trail / Log Book