ขั้นตอนการทำงาน
จากใบเสร็จ → OCR → ตรวจทาน → เอกสารปลายทาง
01
📷 อัปโหลด
รูป JPG/PNG หรือ PDF จากคอม · สแกน QR ถ่ายจากมือถือ · บันทึกไว้ทำทีหลัง
→
02
🤖 OCR อ่านเอกสาร
ส่งไป n8n workflow · อ่านชื่อผู้ขาย เลขผู้เสียภาษี ยอดก่อน VAT VAT รวม · ร่างเดบิต–เครดิต
→
03
✏️ ตรวจทาน
แก้บัญชี จำนวนเงิน VAT/WHT ชื่อคู่ค้า · OCR เป็นผู้ช่วย — ต้องยืนยันก่อนบันทึก
เลือกปลายทาง
3 ทางเลือกหลัง OCR สำเร็จ
บัญชี
สมุดรายวันเสมือน (VJ)
- สร้าง Journal Draft ใน VJ
- แนบไฟล์ต้นฉบับจาก OCR
- แก้รายการก่อน Post เป็น JV
- Tenant Admin Post ได้
การเงิน
ใบสำคัญจ่าย (PV)
- เปิดฟอร์มจ่ายค่าใช้จ่าย
- เติมผู้รับเงิน ยอด VAT/WHT
- ไฟล์ OCR แนบอัตโนมัติ เมื่อบันทึก
- เชื่อม Job Order เป็นต้นทุนได้
ซื้อ
ใบสั่งซื้อ / สั่งจ้าง (PO)
- บรรทัดรายการจาก OCR
- เลือกผู้ขายและบัญชี
- ต่อรับสินค้า + ใบกำกับซื้อ
- จ่ายชำระตามปกติ
📱 มือถือ + QR Code
- เปิดหน้า AI-OCR บนคอม → สแกน QR บนหน้าจอ
- มือถือเปิดลิงก์เดียวกัน → ถ่ายใบเสร็จ/เลือกจากคลัง
- กดบันทึก → ไฟล์กลับมาที่ OCR session บน PC
- QR แนบเอกสารใช้ได้ที่สมุดรายวัน · ใบสำคัญจ่าย · เงินสดย่อยด้วย
ข้อควรทราบ
- แพ็กเกจ Enterprise+ เท่านั้น (Starter / Business ไม่มี)
- ต้องตั้งค่า
N8N_INVOICE_OCR_WEBHOOK_URL บนเซิร์ฟเวอร์
- มือถือต้องเข้าถึง URL ระบบได้ (biz-flow.org หรือ MOBILE_BASE_URL)
- ตรวจยอดเงิน บัญชี VAT ชื่อคู่ค้าก่อนบันทึกจริงทุกครั้ง